Secretaria Virtual 

SmartOffix te provee una eficiente Secretaria Virtual

  • Número Telefónico exclusivo
  • Contestamos profesionalmente sus llamadas
  • Transferencia de llamadas a fijos o celulares
  • PBX y Recepcionista Virtual
  • Voicemail a Email

Nuestro servicio de Secretaria o Asistente Virtual es ideal para empresarios o emprendedores que desean bajar costos de nómina o simplemente no tienen un alto volumen de llamadas que justifique contratar 100% una secretaria.

La Asistente o Secretaria Virtual se comprometerá con tu organización, hará parte de tu equipo de trabajo, ayudando a impulsar tu empresa. Lo único que debes hacer es concentrarte en hacer crecer tu negocio y dejar algunas funciones administrativas en nuestras manos. 

La Secretaria Virtual generara empatía con el cliente, al escuchar una agradable voz, el cliente entenderá que tu empresa se preocupa por brindarle una excelente atención.

El servicio de Asistente Virtual incluye:

  • Número Telefónico exclusivo para cada cliente
  • Saludo profesional de bienvenida (según los horarios de la empresa). Ejemplo, un saludo para el horario 8AM  a 5PM, otro diferente para 5:01PM a 7:59AM, y otro para el fin de semana.
  • Menú de opciones (IVR)
  • Envió de Voicemail a Email
  • Transferencia de llamadas a fijos o celulares
  • Notificación de las llamadas recibidas vía email o WhatsApp
  • Vinculación al Directorio de Empresas de Colombia
  • Tarifas preferenciales en Alquiler de Sala de Juntas

Conoce los planes de Asistente Virtual

"Con una Secretaria Virtual proyectaras una imagen muy profesional y corporativa"

La Asistente o Secretaria Virtual te provee un servicio de atención telefónica o recepcionista 24 horas. Cuando los clientes llamen a tu empresa escucharan un saludo profesional de bienvenida el cual les genera confianza y admiración.

Razones para contratar una Secretaria Virtual

Recepcionista Virtual

Delegar tus funciones a una Asistente Virtual mejora tu productividad y eleva tu estatus e imagen empresarial.  Estas son algunas razones por la que deberías considerar contratar un servicio de Secretaria Virtual:.

  • Obtendrás mayor tiempo para centrarte en los aspectos claves de tu negocio.
  • Tus clientes recibirán una atención personalizada
  • Reducirás tus costos operativos ya que el trabajo lo realizamos desde nuestras instalaciones.
  • Estamos comprometidos en un 100% a ofrecerte un trabajo de calidad y superar tus expectativas.
  • Lograrás incrementar la productividad de tu negocio.

Ventajas de contratar el servicio con SmartOffix

Al contratar el servicio de Secretaria Virtual con SmartOffix podrás acceder a toda nuestra red de servicios que podrían ser de tu interés:

Porque contratar una Secretaria Virtual?

Estas son algunas razones para contratar una Secretaria o Recepcionista Virtual:

  • Porque le darás una imagen muy profesional y corporativa a tu empresa
  • Porque es un servicio demasiado barato. Aproximadamente el 15% de lo que te costaría una secretaria
  • Porque ahorraras dinero en nomina
  • Porque serás mas eficiente dedicándote a las labores de tu empresa

Ventajas de contratar el servicio con SmartOffix

Al contratar el servicio con SmartOffix encontrara un empresa seria y un equipo de trabajo comprometido con nuestra visión "Proveer el mejor servicio de Oficina Virtual" para emprendedores que inicial su proyecto empresarial o para el empresario con experiencia.

Como se paga el servicio?

El servicio funciona mes anticipado, cada mes se te envía el cobro del servicio y tienes hasta el día 5 del siguiente mes.

Se firma un contrato o hay alguna permanencia?

No requiere firma de contrato, a no ser que necesites también el servicio de Oficina Virtual. Se puede retirar en cualquier momento, solo debes notificar un mes antes que no desea continuar con el servicio.

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